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做一名优秀的学生行政助理

浏览量:1541 时间:2014-06-24

在大学校园里,有着这样一群人,同学们对他们既熟悉又陌生,他们就是协助老师、兢兢业业的学生行政助理。

不同于学生会主席、团学干事这样一些更多的为同学们服务的职务,学生行政助理做的更多的是协助老师们的工作,与其说他们是学生行政助理,亲切的称呼他们为老师的左右手更加的贴切。为了对学生行政助理这一工作有一个更深刻的了解,笔者与学院各个行政办的学生行政助理经行了一番深入的交谈,通过这次谈话也体会到了他们作为一名学生刑助理的感想。

院办公室的学生行政助理的主要工作有教学资料收集整理、组织发展、宣传编写简报、内务管理、人事管理、收发室、统计。由于院办公室工作的重要性、繁重性以及细致性,要求学生行政助理有一个严谨、负责任的态度。而要做好这份具有挑战性的工作,需要做到以下几点:具体了解院办宣传部的工作;每天都能够去读一些宣传公告,领导演讲稿。文化素养的形成;宣传公告要切身体会,演讲稿要把主讲者与听者的要求相结合;每天坚持做好应该做的事,不该问的不问,不该说的不说,不该碰的不碰。除了工作,作为院办公室的行政助理也能学习到很多在课堂上,书本上学不到的知识。自身的态度变得跟加端正、自我约束力的加强、工作能力的提升。

外事办的学生行政助理的基本要求是能熟练操作电脑。行政助理需要用word编写工作内容等,这是一项极具耐心与细心的工作,需要工作的同学要有平和的心态与严谨的态度。在工作之余也能学习英语,在文字编辑的同时通过打字进行了英语学习,对自我的英语水平和文字整理功能都是一个提升。由于外事办的老师考虑到团队协作和工作的效率问题,所以申报了两个学生行政助理职务。在团队合作中,也能体会到团队的优越性。就算是在仅为两个人的团队里,你也可以发现对方的闪光点,实现优势互补。在工作中,相互合作可以更完美,工作氛围更浓厚。

图书学生馆行政助理的主要工作就是期刊的整理与数据的统计核对。要求行政助理是非常认真、仔细查对数据,如果出错了那么前几年的工作可能被全毁了,所以这份要求高度集中力和仔细。虽然工作任务相对较难,但是获得工作经验和工作能力的提升相应的也是更多。图书馆的老师是睿智的、温和的、有自我独到见解的。在工作中,能给同学带来很大的动力,也让同学们能更快融入工作环境当中。

保卫处的学生行政助理的工作并不多,也相对较轻松,但是要把工作做好也是很困难的。学会把一份简单的工作做好也是一门学问。

现代技术中心的学生行政助理工作,就是一份体力活加技术活。主要负责的就是我们学校的电脑维修和程序的更新,还有一些计算机基础课程的安排。在这份工作当中,能提高个人的计算机实践操作能力,和对人对事的观察能力,开拓视野,提高自身素质,为将来的职业人生奠定坚实的基础。

教务处的行政助理只有一名,但是不同的是与老师构成了一个团体,能从老师那里学到许多有用的经验,那是我们在作为学生时、进入社会时能称谓推动我们成功的经验。

作为学院里能协助老师的学生行政助理,这样的机会是难能可贵的,在这样一个高于学生的职位上,同学们能体会到,学习到的是不同于作为一名学生时的理论知识。在这里,能将理论转化为实践,为我们步入真正的社会,进行真正的工作奠定了坚实的基础。

                                        C区宣传新闻分中心:曾智垚

                                                2014-4-3