各级团组织、新生团员青年：

按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（2024年版）》关于新生团员团组织关系转接工作要求，录取学校团组织要在新生入学一个月内，在“智慧团建”系统上创建新生所属团组织，并及时将新生团员团组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转出。原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。

一、组织构架建设

（一）9月9日——13日：各学院团总支请在智慧团建系统及时建立新生所属团支部。团组织按照组织隶属关系（团委→团总支→团支部）录入系统，团支部命名为：xx专业2024级本科/专科xx班团支部，至少确定并录入一名管理员。

（二）9月14日——15日：新生团支部建立后，请各团总支通知已完成报到注册的2024年新生在智慧团建系统上将组织关系由原团支部申请转至大学最新所属团支部（请勿转至学校团委或者学院团总支）。

（三）9月16日——30日：请各团支部根据线下资料检查说明进行新生团员档案线下审核，线下审核通过后进行线上团组织关系的接收，不符合接收条件的请予以拒绝并填写拒绝理由。

二、线下资料检查说明

完成新生团员青年线上、线下人数统计工作，要求线上、线下人数保持一致，审核团员资料是否齐全。

（一）2017年1月1日前入团团员档案袋内应包含：

1. 入团志愿书（必备，2017年1月1日前的入团志愿书无编码，若遗失请高中或原入团单位出具中国共产主义青年团团员登记表，详表请见附件4；志愿书填写规范，签字盖章均无缺失，若有问题，需请学生回原入团单位进行完善；2019年1月1日前，学生入团年龄应满13周岁；2019年1月1日后，学生入团年龄应满14周岁，若学生入团年龄不符合要求，需请学生回原入团单位开具中国共产主义青年团团员入团时间认定审批表，详表请见附件5）

2. 团员证（必备，若无，可关注我校后续通知进行补办。团员证中基本信息完善，团员证中团组织关系转接一栏应写明转出时间、原因、团费交至时间并加盖转出团组织公章。）

3. 手写入团申请书（必备，若无，请补办）

（二）2017年1月1日后入团团员档案袋内应包含：

1. 入团志愿书（必备，2017年1月1日后的入团志愿书需有12位编码，编码基本格式为：年份+8位数。若遗失请高中或原入团单位出具中国共产主义青年团团员登记表，详表请见附件4；志愿书填写规范，签字盖章均无缺失，若有问题，需请学生回原入团单位进行完善；2019年1月1日前，学生入团年龄应满13周岁；2019年1月1日后，学生入团年龄应满14周岁，若学生入团年龄不符合要求，需请学生回原入团单位开具中国共产主义青年团团员入团时间认定审批表，详表请见附件5）

2. 团员证（必备，若无，可关注我校后续通知进行补办。团员证中基本信息完善，团员证中团组织关系转接一栏应写明转出时间、原因、团费交至时间并加盖转出团组织公章。）

3. 手写入团申请书（必备，若无，请补办）

三、线上关系转入

新生团员青年入学后在“智慧团建”系统上自主进行团组织关系转接申请（请申请团组织具体到团支部），团支部管理员在进行团组织关系转入审批工作时，采取一审一批（线下审查一个团员材料符合要求后，线上批准一个转入申请）的工作方式，严格审核团员信息，对资料审核不符合接收条件的团员，请予以拒绝并填写拒绝理由。

如团员在团支部处无审批信息，请团员自行查询审批流程情况，是否在团委、团总支或者其他团支部。待分配团支部的情况请联系对应团组织，如在其他团支部，请自主发起团组织关系审批流程至正确的团支部。

四、团组织关系转接申请具体步骤

第一步：登录

进入电脑端智慧团建网址：http://zhtj.youth.cn/zhtj/输入账号（身份证号）、密码（初始密码身份证后八位，初次登录后系统提示修改密码，请牢记改后的密码。）

第二步：进入系统后点击左侧“关系转接”

【注】北京、广东、福建系统操作方法见“智慧团建”系统首页。

第三步：按照提示填写相关信息

转出团支部：高中详细地址到本班团支部

转入组织是否属于北京/广东/福建：选择“否”

转出原因：在下拉菜单中选择“升学”

申请转入组织：第一级“团四川省委”、第二级“团绵阳市委”、第三级“西南财经大学天府学院团委”、第四级搜索关键词“xx学院xx专业xx级本/专xx班”

【注】可以咨询班级助理、班上管理团员事务的同学或辅导员老师确定要转入的团支部。

第四步：点击提交

五、团员档案整理

（一）统一使用团员档案袋（学院团总支可根据附件3的团员档案袋参考模板进行购买），按照装袋顺序在档案袋封面上填写完整装袋内容，个人信息处用铅笔标注学号、专业、学院等个人信息。

（二）建议团员证以团支部为单位统一管理，方便进行团籍注册和转入转出盖章，不放入团员档案袋，团员证个人信息页面复印后入袋。

（三）以班级为单位，以学号升序（小号在前，大号在后）排序进行团员档案的捆绑打包，并附上学生、团支书、辅导员、团总支书记等签字的团员档案统计表。

六、档案统计表收取

请各学院团总支以学院为单位，将各团支部的团员档案统计表放至一个文件夹进行压缩（文件夹命名：XX学院团总支团员档案信息统计表），于10月16日前将团员档案统计表电子版（一支部一表单）的最终版打包发送至团委组织部邮箱（tfswufetuanwei@163.com) ，同时，请以学院为单位将团员档案统计表纸质版（一份）交至

绵德校区卢伐老师处：济民楼112办公室

成都校区朱李老师处：L5-360办公室

七、入伍团组织转接

入伍通知书下发后，在学生团员办理入伍手续时，按照“转往特殊单位团组织”发起转接申请（“转往特殊单位团组织”不可逆向操作，转接前请认真核实政审、体检等相关手续是否齐备，并在转接申请的备注栏中注明）。

转出时以团总支为单位将团员档案袋交至校团委办公室加盖校团委公章。

（一）办理团组织关系转出的团员须向所属团总支提交书面申请。

（二）辅导员、团总支书记对申请人的书面申请根据情况进行签字审批，团总支应在团员证“组织关系转接”栏上根据实际情况填写转出原因、时间及团费缴纳情况。

（三）团总支将申请人的团籍档案、团员证统一交至校团委办公室办理相关手续。

八、其他

确保数据真实，各级团组织要实事求是，绝不弄虚作假，指定专人具体负责，严格把关，把工作要求贯穿于团员档案线下审核、线上审批的全过程，不尽事宜请联系本人专业所在学院团总支电话进行详细咨询。

共青团西南财经大学天府学院委员会

2024年9月5日